Perché facciamo firmare le ore ai dipendenti
Chi gestisce squadre presso i clienti conosce la scena: a fine mese arriva la busta paga e qualcuno dice che le ore non tornano. Da settembre 2026 le persone delle nostre squadre firmano le loro ore prima che diventino paga. Ecco come funziona e perché l'abbiamo fatto.
Le ore contestate dopo
Un foglio ore passa per molte mani: chi lo compila, chi lo fotografa, chi lo ricopia, chi lo valida. Quando a fine mese un dipendente dice che gli mancano due ore, l'ufficio ha la sua versione e il dipendente la sua, e nessuna delle due prova niente.
Lo stesso vale con un cliente che chiede conto delle ore fatturate, o con un'agenzia interinale che fattura ore che a noi non risultano. Il dato c'è, ma nessuno l'ha mai confermato prima che servisse.
Come funziona
- Durante il periodo il dipendente registra i turni dal telefono, o consegna la foto del foglio.
- A fine periodo vede il riepilogo delle sue ore, giorno per giorno, e lo firma con la passkey: lo stesso gesto con cui sblocca il telefono, senza password.
- Finché l'ufficio non approva, può ancora correggere. Le correzioni dell'ufficio passano da una coda, così si vede chi ha cambiato cosa.
- Dopo l'approvazione il periodo è chiuso. Si riapre solo scrivendo il motivo, e il motivo resta.
Le ore firmate sono quelle che finiscono nei periodi paga, nei report per i clienti e nel confronto con le fatture delle agenzie. Nessuno deve ricopiarle.
Cosa resta in mano
Quello che il dipendente firma non è una schermata, ma un documento: il riepilogo del periodo, scritto sempre allo stesso modo, con la sua impronta. La firma riguarda quell'impronta, quindi se qualcuno cambiasse un'ora dopo, la firma non tornerebbe più.
La prova si può scaricare e controllare anche senza FogliOre. Se tra un anno serve dimostrare cosa era stato confermato, e quando, non bisogna fidarsi del gestionale: basta la prova.
Cosa questa firma non è
Non è una firma digitale qualificata, come quella dei contratti o degli atti. È la prova che quelle ore le ha viste e confermate lui, dal suo telefono, in quel momento. Per noi è quello che mancava.
Non sostituisce la consulenza del lavoro: come si tengono le presenze resta una scelta da fare con il proprio consulente.
Vuoi provarlo con le tue squadre?
La firma dei periodi è parte di FogliOre. Se le ore contestate a fine mese sono un problema anche da te, raccontaci come lavori.